Datenschutz für Arbeitnehmer

Die Bewerbungsunterlagen werden durch die Beecruiting Executive Search AG streng vertraulich behandelt und nur zum vereinbarten Zweck verwendet. Die Daten werden nur soweit und so lange bearbeitet, wie es für die Vermittlung erforderlich ist. Die Daten dürfen an mögliche Arbeitgeber weitergegeben werden. Ohne Ihre Einwilligung wird das (elektronische) Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Ich willige hiermit ausdrücklich in die nachfolgende Bearbeitung, Speicherung oder Übermittlung meiner Personendaten ein:

• Ich willige ein, dass die Beecruiting Executive Search AG meine Personendaten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mitgeteilt habe, innerhalb der Gesellschaften der Beecruiting Executive Search AG im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung gespeichert, bearbeitet oder übermittelt werden dürfen.

• Ich willige ein, dass meine Personendaten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mitgeteilt habe, während des Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Vermittlungsverfahrens hinaus gespeichert, bearbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung bekannt gegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um mit der Beecruiting Executive Search AG verbundene Gesellschaften, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von der Beecruiting Executive Search AG beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister). Sofern ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten nach Art. 5 Buchst. c revDSG mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.

Die Einwilligungen erfolgen freiwillig. Ich kann meine Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Löschung meiner Personendaten zu verlangen. Ich nehme zur Kenntnis, dass im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligungen zur Bearbeitung meiner Personendaten, die von der Beecruiting Executive Search AG angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen.

Datenschutz für Arbeitgeber

Die Parteien verpflichten sich, die einschlägigen Vorschriften zum Datenschutz jederzeit einzuhalten. Im Rahmen des jeweiligen Vertrags ist die Beecruiting Executive Search AG berechtigt, die Daten der Mitarbeiter, Geschäftsführer und sonstigen Angestellten des Kunden (nachfolgende „Personendaten“ des Kunden) zu erheben, zu bearbeiten und zu allen mit der Vertragserfüllung zusammenhängenden Zwecken zu nutzen und offenzulegen. Hierzu gehört insbesondere auch die zur Vertragserfüllung unter Umständen notwendige Übermittlung von Personendaten des Kunden zu vorgenannten Zwecken ins Ausland. Zudem wird die Beecruiting Executive Search AG ausdrücklich ermächtigt, Personendaten des Kunden in jeder Form zu bearbeiten und an allfällige Konzerngesellschaften oder Dritte im Ausland bekannt geben zu dürfen.

Hiermit erteilt der Kunde die Einwilligung zur Nutzung der Personendaten des Kunden für Marketingzwecke. Der Kunde erklärt ausdrücklich, dass diese Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt. Die Beecruiting Executive Search AG kann diese jederzeit vom Kunden verlangen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, an ihn weitergegebene oder ihm zugängliche Personendaten aus dem Bereich der Beecruiting Executive Search AG nur in dem Umfang und ausschliesslich zu denjenigen Zwecken zu bearbeiten, wie dies für die Vertragserfüllung notwendig ist.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Informationssicherheit zu treffen.

Der Auftragnehmer bearbeitet Personendaten (inkl. Zugriffe und Standort-Webserver) nur in der Schweiz oder in der EU, bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum.

Der Auftragnehmer legt bereits vor Abschluss des Vertrages mindestens diejenigen Unterbeauftragten offen, die in seinem Auftrag Personendaten bearbeiten. Er überbindet allen involvierten Unterbeauftragten, Erfüllungsgehilfen und Dritten die Pflichten aus diesem Auftragsbearbeitungsvertrag. Für den Beizug jedes zusätzlichen Unterbeauftragten holt der Auftragnehmer von der Beecruiting Executive Search AG jeweils vorgängig die schriftliche Zustimmung ein. Solange die schriftliche Zustimmung nicht vorliegt, darf der Auftragnehmer keinen weiteren Unterbeauftragten einsetzen. Es liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers, einen Dritten als zukünftigen Unterbeauftragten anzunehmen oder abzulehnen.

Der Auftragnehmer behandelt alle Personendaten, die er direkt oder indirekt im Zusammenhang mit dem Vertrag erlangt, vertraulich. Er sichert der Beecruiting Executive Search AG insbesondere zu, die Personendaten weder an unautorisierte Dritte weiterzugeben noch in anderer Form unautorisierten Dritten zugänglich zu machen. Die Verpflichtung zur Einhaltung der Vertraulichkeit überbindet der Auftragnehmer allen involvierten Unterbeauftragten, Erfüllungsgehilfen und Dritten.

Der Auftragnehmer unterstützt die Beecruiting Executive Search AG bei der Einhaltung der Anforderungen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Insbesondere beantwortet er unverzüglich und ordnungsgemäss alle Anfragen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten. Begehren betroffener Personen oder Behörden leitet er unverzüglich an die Beecruiting Executive Search AG weiter, ohne diese selber zu beantworten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, in allfälligen aufsichtsrechtlichen Verfahren, welche die von ihm zu erbringenden Leistungen betreffen, mitzuwirken und von ihm verlangte Auskünfte und Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Der Auftragnehmer informiert unverzüglich die Beecruiting Executive Search AG wenn er Kenntnis oder einen Verdacht hat, dass Personendaten, welche er für die Beecruiting Executive Search AG bearbeitet, einem unautorisierten Zugriff ausgesetzt, an unbefugte Dritte weitergegeben, verloren gegangen oder beschädigt worden sind oder in sonstiger Weise rechts- oder vertragswidrig bearbeitet wurden oder werden könnten. Der Auftragnehmer hat zudem umgehend diejenigen Sofortmassnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um die Personendaten zu sichern und mögliche nachteilige Folgen zu verhindern bzw. zu minimieren.

Die Beecruiting Executive Search AG hat das Recht, jederzeit die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen beim Auftragnehmer zu kontrollieren.

Bei Vertragsbeendigung hat der Auftragnehmer die Personendaten (samt allfälliger Kopien), welche er für die Beecruiting Executive Search AG bearbeitet hat, vorbehältlich einer anderen Regelung im Vertrag, nach ausdrücklicher Anweisung der Beecruiting Executive Search AG an diesen zu übertragen oder zu vernichten. Die Datenvernichtung ist vom Auftragnehmer zu dokumentieren und eine Kopie dieser Dokumentation an die Beecruiting Executive Search AG unaufgefordert zuzustellen.